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例如:你今年创办一间公司可能没有想到未来是会上市;没有想到未来会赚到很多钱;也没有想过在未来申请牌照会遇到问题;也没有想过会与合作者将两家公司合并;所以你不会意识到核数报告的重要性。但以上全部都基于入数和你的会计制度是否完善,为什么一些大企业可以合并,是因为大家都是相信互相之间的会计制度是公开无误的,所以大家可以建立信任从而合作。甚至上市者都是要求做一套完善的核数和一个完善的会计制度,这是一个很重要的要求,一间公司能不能上市,第一重要的是看你公司的内部管理和会计制度完不完善,有没有营利,然后再看你其他董事的资历,公司的资产,公司的未来前景,任何一间企业要想树立高信任度的企业形象就必须有一个完善的会计制度和完善的核数,才能让未来的投资者,合作者, 股东等有信心。

建立完善的核数和会计制度的原则是:以少的资源,简单的运作做出有效而且清晰无误的核数师报告。

香港是一个很完善的国际大都会,有一个良好的会计制度延伸于国际,所以只要香港能做出来,而会计师能够认可得到的,那么全世界都会假设这个报告是可行的。

在国际上有一套所谓的DOUBLE ENTRY。举例说明:陈先生出了工资,那么陈先生的银行就会多了一比收入,而发给陈先生薪水的那个人或公司就会少了一笔钱了。这两个数目一定是要对等的。那么我们PMingLiU?首先做一个普通的会计,再做一个DOUBLE ENTRY,再交给核数师做核数师报告,中间就分开了三个步骤:首先会计离不开的就是收入和支出,所以一家公司应该有两个很大的柜,一个是用来放有关支出的记录,一个是用来放有关收入的记录,那么怎样处理收入的方法呢?

第一,收入的处理

有收入一定要公司的发票,开出发票,才开始收钱,就是公司做了一笔生意,公司无论用什么方式收到钱,这间公司都会出一张收据,交还给客人,然后在发票上盖一个PAID字,然后在发票上注明付款的方式,如果是支票的就要注明支票的资料,如果是现金的话,就写现金,如果是入帐的话,就写入帐,后负责人签名。那么这张收据就算有效了,受了前以后,支票与现金分类归档。如果你一天收了20张单的钱,那么你银行里的钱就是这20张单的总和,而发票都会有一个号码,比如20张单就是而为了证明你是入了钱到银行,我们都会填一张所谓的入帐记录,说明这笔钱是来自哪几张收据的(号码说明),总和是多少,入帐记录、银行的回单、发票订一起,把这几张单放到柜里,那么负责入帐的部分就完成了。

有些单据上没有PAID字眼,就说明了这些单据还没有收到钱的,例如当天有20张单成交,其中有18张收了钱,两张没有收,那么把18张单订在一起,与两张未收钱的单分开放好,第二天有30张单成交,其中28张收了钱,两张单未收到钱,昨天的两张单收了钱,那么第二天就是有30张单收了钱,两张没有收到钱,每天的单都清掉,放回到FILE里,这样就可以请清楚楚处理了收入的那一部分,要做到收入清理无误,这种方法已经适用于一般的企业,如果你公司的业务很多,例如一天大约有500多张,这种方法都可以;除非你公司的业务超过千张,那么就要采用电脑化的会计制度。

第二、支出的处理

指出方面,要用强制性,以香港为例,公司大部分的支出都是用支票的,极少的数才能给现金的。

例如:如果有人送一些文具过来,对方就会凭单据要求你支付款项,而你就会开出支票,在对方的文具单上盖一个PAID字,把支票复印,把复印件及送货人的收据订在一起,放在指出柜子里,这样就形成了支出。

然后没一个月都要清一次帐,有三点要特别注意,第一,一般公司都会有存货的,所以每一个月都要清点一下存货,存货用卖入计算,第二,要知道应收未收多少,第三,要知道应付未付是多少,全部加起来做一个表。